Koppelingen & Data beheer
De technische verbinding met schooladministratiesystemen en de continuïteit van data.
Synchronisatie
Hoe werkt de synchronisatie van Hoy met onze schooladministratie (Magister of Somtoday)?
Hoy haalt elke nacht gegevens op uit Magister of Somtoday Nieuwe en gewijzigde accounts worden automatisch verwerkt De Hoy app is gekoppeld aan jullie...
Waarom is de automatische synchronisatie met Magister/Somtoday is gepauzeerd?
De synchronisatie wordt elk jaar automatisch gepauzeerd op 31 juli Zo voorkomen we dat accounts onterecht worden gearchiveerd Je kunt de synchronisati...
Hoe gaat Hoy om met het synchroniseren van toekomstige leerlingen en het volgende schooljaar?
Dit werkt verschillend voor de koppelingen met de administratiesystemen: 👉 Somtoday Bij Somtoday haalt Hoy zowel het ‘actieve’ als 'volgende' leerja...
Een soepele schooljaarwissel
Een nieuw schooljaar kan een hoop vragen en uitdagingen met zich meebrengen. Daarom hebben we een aantal antwoorden voor je verzameld over hoe je dit ...
Wat gebeurt er als een e-mailadres wordt aanpast in ons administratiesysteem?
E-mailadreswijzigingen worden automatisch overgenomen bij koppeling met Magister of Somtoday De gebruiker blijft gewoon ingelogd Inloggen op een ander...
Wat als je vóór 1 augustus nog niet alle leerlingen definitief geplaatst hebben in het LAS?
Hoy krijgt vanaf 1 augustus geen gegevens meer van het oude schooljaar Leerlingen zonder plaatsing worden dan automatisch gearchiveerd Ouders/leerling...
Magister
Magister integratie
We hebben een mooie handleiding voor ons het aanmaken van een Magister integratie. Wil je dit ontvangen? Mail ons dan op support@infowijs.nl onder v...
Checklist missende gebruikers (Magister)
Het kan voorkomen dat je iemand in Hoy mist, een ouder, leerling of medewerker die wel in Magister staat. Of juist andersom, dat er medewerkers in Hoy...
Welke mentoren worden opgehaald uit Magister?
In principe halen we alle docenten met een individuele mentorrol op uit Magister. Dit wordt per leerling bepaald. Dus zowel als een docent de mentor v...
Waarom heeft een leerling hetzelfde e-mailadres als de ouder?
Soms kunnen leerlingen onbedoeld hetzelfde e-mailadres als de ouder hebben, waardoor het niet mogelijk is de leerling uit te nodigen indien de ouder a...
Worden alle ouders opgehaald uit de administratiesystemen? (Magister en Somtoday)
Alle ouders in Magister en Somtoday worden opgehaald, dus ook een tweede of derde contactpersoon. (Of zoals ze in Magister heten: ouder2 en ouder3.)
Geavanceerd: locaties filteren in de Magister koppeling
Met onze Magister koppeling haalt Hoy alléén informatie op van de benodigde locaties. Mochten jullie echter toch graag ook locaties filteren aan julli...
Post ontvangen-vinkje
In zowel Magister als Somtoday hebben ouders een kenmerk genaamd het "Post Ontvangen"-vinkje. Het ‘’Post Ontvangen’’-vinkje wordt gebruikt om aan te g...
Somtoday
Somtoday Connect integratie
Hoy integreert met Somtoday om informatie over leerlingen, ouders en personeel op te halen. Om een Somtoday-integratie met Hoy mogelijk te maken, dien...
Checklist missende gebruikers (Somtoday)
Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt bij het ophalen van gegevens uit Somtoday, willen we je graag een handige checklist meegeven. Het is bel...
Entree
Entree Federatie koppeling maken
Als jullie school gebruik maakt van Entree Federatie, dan is het ook mogelijk daarmee in Hoy in te loggen. Dit biedt medewerkers en leerlingen een ext...
Waarom werkt de Entree knop niet?
Dat kan verschillende redenen hebben! Vaak kun je het beste even contact opnemen met jullie applicatie- of ICT beheerder, zij kunnen je hier het beste...
Privacy & Veiligheid
Welke afspraken worden er met de school gemaakt over de privacy van ouders
Jullie school heeft met Infowijs een verwerkersovereenkomst getekend om te zorgen voor een adequate en veilige verwerking (en tijdige verwijdering) ...
Om op de app in te loggen is er geen wachtwoord nodig, is dat wel veilig?
Omdat de meeste gebruikers van Hoy de mobiele app gebruiken, hoeven zij maar sporadisch in te loggen. Eenmaal ingelogd, blijf je immers ingelogd in de...
E-mail
Whitelisten e-mails Hoy
Om er zeker van te zijn dat de mails van Hoy bij jullie medewerkers aankomen, vragen we jullie om de IP van onze e-mail server en enkele van onze dome...
Gefilterde e-mails uit de Quarantaine box vrijgeven
Als jullie school Microsoft Outlook van Office 365 gebruikt, kan het onverhoopt een keer voorkomen dat e-mails van Hoy niet aankomen bij jullie leerli...
