Checklist missende gebruikers (Somtoday)
Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt bij het ophalen van gegevens uit Somtoday, willen we je graag een handige checklist meegeven. Het is belangrijk om extra aandacht te besteden aan het volgende:
Consistente invoer van broertjes/zusjes-informatie:
Zorg ervoor dat alle gegevens van broertjes en zusjes op exact dezelfde manier worden ingevoerd in Somtoday
Controleer of er geen overbodige spaties zijn en of streepjes correct zijn gebruikt, vooral bij het 06-nummer
Let op de juiste schrijfwijze van huisnummertoevoegingen, of ze nu met een hoofdletter of kleine letter moeten worden geschreven
Correct toevoegen van ouderrelaties:
Wees extra zorgvuldig bij het invoeren van de gegevens van de ouders en controleer het voordat je ze opslaat
In gevallen waarin er een fout is opgetreden bij de invoer en het systeem de ouders niet automatisch als optie aangeeft, kun je het beste de ouders opnieuw invoeren
Het kan voorkomen dat je een dubbele accounts van een ouders tegenkomt. Lees hier meer over
Zorg ervoor dat de juiste koppelingen tussen broertjes en zusjes worden gemaakt, zodat het systeem ze als dezelfde ouderparen herkent
Indien er gebruikers missen, check dan de volgende zaken:
Heeft de gebruiker voorletters of een voornaam in Somtoday? Eén van beiden hebben we nodig om een herkenbare gebruiker aan te maken voor Hoy.
Indien het een ouder betreft, staat het Post-vinkje aan voor de gebruiker?