Wat als je vóór 1 augustus nog niet alle leerlingen definitief geplaatst hebben in het LAS?

• Hoy krijgt vanaf 1 augustus geen gegevens meer van het oude schooljaar

• Leerlingen zonder plaatsing worden dan automatisch gearchiveerd

• Ouders/leerlingen kunnen tijdelijk niet inloggen

• Na plaatsing kun je ze opnieuw uitnodigen

De schooljaarwissel in Magister en Somtoday staat standaard op 1 augustus. Vanaf dat moment:

• Krijgt Hoy alleen nog data uit het nieuwe schooljaar

• Worden alle leerlingen die nog niet geplaatst zijn als niet-bestaand gezien

• Worden deze leerlingen en hun ouders dus automatisch gearchiveerd in Hoy

Let op: dit is even verwarrend voor de niet geplaatste leerlingen en hun ouders, die dan namelijk niet meer kunnen inloggen. Zodra ze wel definitief geplaatst zijn, kunnen ze opnieuw worden uitgenodigd in Hoy en krijgen ze gewoon weer toegang tot al hun berichten en formulieren.

• De toegang tot de app vervalt tijdelijk

• Alle berichten en formulieren zijn niet meer zichtbaar

• Zodra ze wel geplaatst zijn in het LAS, kun je ze opnieuw uitnodigen

• Hun account (met alles erop en eraan) wordt dan hersteld

Mail naar support@infowijs.nl of stuur ons een bericht via de supportchat.
Vraag of we de synchronisatie pauzeren vanaf 31 juli tot een datum waarop alle plaatsingen zijn geregeld.

Ga in Hoy naar Instellingen > Administratie > Schooljaarwissel
Pas daar de datum aan waarop jullie wél met zekerheid alle leerlingen hebben ingedeeld. Tot die datum blijven ouders en leerlingen gewoon de oude indeling zien in de app.