Somtoday Connect integratie

Hoy integreert met Somtoday om informatie over leerlingen, ouders en personeel op te halen.

Om een Somtoday-integratie met Hoy mogelijk te maken, dient jouw school gebruik te maken van Somtoday Connect. Dit kan zowel met Somtoday Connect Basis, de gratis  versie, als met de uitgebreidere (betaalde) Somtoday Connect Plus module. In het stappenplan hieronder houden we rekening met beide opties.

Op deze pagina vind je het stappenplan om de koppeling op te zetten. Onder het stappenplan vind je meer info over welke gegevens we ophalen en filteren.

Nadat je bent ingelogd in Somtoday klik je op het Connect-icon rechtsboven op de pagina:

Connect basis: Klik op de enige zichtbare knop in de menubalk links:

Connect plus: Als de Connect-applicatie geladen is, klik je op dit icoon links in de menubalk:

Klik in dit menu op de knop: ‘Aanbod producten’:

Je bent nu op de overzichtspagina waar je alle aangesloten koppelpartners ziet staan. Klik op Hoy (Infowijs).

Connect basis: Klik rechtsboven op ‘Koppelen’, ga akkoord met de voorwaarden en klik op ‘Aanmaken’.

Connect plus: Klik rechtsboven op ‘Koppeling toevoegen’ en doorloop het koppelproces. Selecteer van welke leerlingen van welke onderwijslocaties je de data wil delen en krijg inzicht in wat je precies met de koppelpartij deelt. Stel eventueel een datumbereik in voor de duur van de koppeling en klik op ‘Koppeling aanmaken’.

We halen zo min mogelijk gegevens op uit jullie Somtoday omgeving. Op deze pagina vind je een overzicht van alle persoonsgegevens die we ophalen van leerlingen, ouders en medewerkers.

Onze koppeling haalt alleen data op uit Somtoday van de locaties die worden gebruikt voor jullie Hoy omgeving(en). Met Somtoday Connect plus is het ook mogelijk de koppeling alléén te maken voor specifieke locaties, maar dit is dus niet per sé nodig.

Via Somtoday Connect kan je ook enkele optionele velden aan- of uitzetten, zoals de voornamen van medewerkers. Wij raden aan alle genoemde velden met ons te delen, voor de beste gebruikerservaring in Hoy.

Met deze koppeling halen we alle ouders op van de gekozen locaties. Aan onze kant filteren we nog op het Post-vinkje: indien ouders deze niet hebben, worden ze standaard niet als gebruiker aan de Hoy omgeving toegevoegd. Het Post-vinkje kan echter genegeerd worden, zodat alle ouders worden toegevoegd. Indien jullie dit willen, horen we dit graag.

Stuur een e-mail naar support@infowijs.nl om te melden dat je de koppeling hebt opengezet. Geef ook aan voor welke locaties Hoy data mag ophalen.

Je hoeft niets meer te doen. Wij zullen de koppeling activeren en testen.