Ouder inclusief meisjes naam
Wij komen vaak tegen dat de spelling van oudergegevens in leerlingendossiers niet altijd overeen komen met elkaar. Het lijkt misschien onbelangrijk, maar als de naam van een ouder net even anders wordt gespeld bij het ene kind dan bij het andere, dan gaat het mis en kan er niet worden ingelogd of worden de kinderen onder alleen één ouder geplaatst. Hierdoor ontstaat er namelijk een dubbel OuderID. Elke ouder krijgt een uniek OuderID en deze nemen wij over. Bijvoorbeeld, als de moeder bij het ene kind haar meisjesnaam erbij heeft staan en bij het andere kind niet. Soms staat de meisjesnaam van de moeder alleen registreerd in Magister of Somtoday bij het ene kind, terwijl die info bij het andere kind ontbreekt.
In leerlingendossiers moeten leerlingen namelijk gekoppeld worden aan beide ouders. Dit is belangrijk, omdat anders de kinderen alleen onder één ouder worden gekoppeld.
Tips voor beheerders:
Dubbelcheck de spelling van oudergegevens: Kijk even goed of de namen van beide ouders consistent gespeld zijn in de leerlingendossiers
Praat met de ouders: Als je verschillen ontdekt in de spelling van oudergegevens, neem dan contact op met de ouders om de juiste spelling te verifiëren