Hoe nodig je gebruikers uit voor de app?
In het kort:
Nieuwe gebruikers worden dagelijks ingeladen vanuit het LAS (bijv. Magister of Somtoday)
Gebruikers worden bewust niet automatisch uitgenodigd
Je nodigt ze handmatig uit via het tabje "Niet uitgenodigd"
Gebruikers zonder e-mailadres kunnen niet worden uitgenodigd
Stappen
Ga naar het tabblad Gebruikers
Open het tabje Niet uitgenodigd
Kies het type gebruiker (ouders, leerlingen of medewerkers)
Filter en zoek indien nodig
Selecteer de juiste personen
Klik op + Uitnodigen
Video
Uitleg per stap
1. Ga naar het tabblad Gebruikers
Je vindt dit in het hoofdmenu van het schooldashboard.
2. Open het tabje Niet uitgenodigd
Hier zie je een overzicht van alle gebruikers die al wel zijn ingeladen, maar nog geen uitnodiging hebben ontvangen.
3. Kies het type gebruiker
Je kunt apart uitnodigen per groep: ouders, leerlingen of medewerkers.
4. Filter of zoek op naam, locatie of leerjaar
Handig als je alleen een specifieke groep wilt uitnodigen (bijvoorbeeld een klas).
5. Selecteer de juiste personen
Klik op de vinkjes naast de namen, of selecteer alles tegelijk via het rondje bovenaan.
6. Klik op + Uitnodigen
Zodra je op deze knop klikt, ontvangen de gebruikers een e-mail met instructies om de Hoy app te downloaden en in te loggen. Dit kan even duren; ze verdwijnen daarna uit het overzicht ‘Niet uitgenodigd’.