Gebruikers uitnodigen

Alle ouders, leerlingen en medewerkers komen uit jullie administratiesysteem, in de meeste gevallen Magister of Somtoday. De koppeling met Hoy zorgt ervoor dat we elke nacht wijzigingen en nieuwe gebruikers synchroniseren (Hier kan je meer lezen over hoe dit werkt).

Als er nieuwe ouders, leerlingen of medewerkers in jullie administratie staan, worden deze in Hoy getoond als 'Niet uitgenodigd'. Pas als jullie ze uitnodigen, kunnen ze ook als gebruiker inloggen en berichten en formulieren ontvangen. Dit gebeurt expres niet automatisch.

In deze tutorial leer je hoe je Gebruikers uitnodigt 👥.

1. Klik in het menu op 'Gebruikers'.

2. Ga naar het tabje Niet uitgenodigd.
   Het cijfertje tussen de ( ) toont hoeveel onuitgenodigde gebruikers er zijn.

3. Selecteer het type gebruiker wat je wil uitnodigen.

4. Filter op zoek eventueel op gebruikers.
   Je kunt de lijst onuitgenodigde gebruikers eventueel doorzoeken, of je kan filteren op Locatie, Niveau en Periode. Als je gebruikers uitnodigt die bij een nieuw schooljaar horen, zullen deze in de gebruikerslijst verschijnen met een labeltje van die periode en in de ontvangerselectie zijn ze te selecteren als aparte categorie.

5. Selecteer de gebruikers die je wil uitnodigen.
   Je kan in één keer ook alle gebruikers in die lijst selecteren, door op het rondje in de bovenste rij te klikken.

6. Klik op de knop '+ Uitnodigen' onderin het scherm.
   Zodra je hierop hebt geklikt, ververst het scherm. Alle gebruikers ontvangen nu een e-mail met de uitnodiging en kunnen vanaf dit moment opnieuw inloggen. Het kan wellicht eventjes duren voordat alle geselecteerde gebruikers niet meer bij 'Niet uitgenodigd' staan.

Let op: Gebruikers met een rood cirkeltje met een uitroepteken achter hun naam, missen een e-mailadres in de administratie of hebben een foutief e-mailadres. Deze gebruikers worden dus niet meegenomen bij het versturen van de uitnodigingen en blijven bij Niet uitgenodigd staan.