Hoe werkt een Somtoday import als een ouder of leerling al bestaat in het LAS?

Bij een CSV import wordt in Somtoday gecheckt of een leerling (op basis van BSN) en ouder (op basis van adres) al bestaan.

Voor leerlingen en ouders kan dit het geval zijn als je eerst een OSO import draait, al raden wij aan eerst de Brugger import te draaien omdat die gegevens bijna altijd recenter zijn met minder fouten erin.

Voor ouders kan dit ook het geval zijn indien er al andere kinderen al bekend zijn in jullie Somtoday omgeving.

Indien een leerling al bestaat

Dan wordt deze leerling (en alle bijbehorende gegevens zoals de ouders) overgeslagen bij de import.

Bang dat er een leerling is overgeslagen? Check goed of het aantal geïmporteerde leerlingen overeenkomt met het aantal leerlingen in de CSV.

Indien alleen een ouder al bestaat

Dan vraagt Somtoday je of je de opgegeven ouder uit de import wil 'matchen' met een bestaande ouder. Je krijgt de gegevens van beide 'profielen' te zien in dit scherm.