Google kalender integratie (ICS)
Om een kalender toe te voegen aan de Hoy app, dien je eerst een deelbare link van jullie kalender te genereren. De kalender kun je activeren in het schooldashboard, via Instellingen > Kalender. Op diezelfde plek, kan je de link van jullie kalender plakken. Zodra dit is gedaan, verschijnt jullie kalender in de mobiele app.
Het is ook mogelijk om meerdere kalenders toe te voegen, en bijv. alleen zichtbaar te maken voor medewerkers of een deelschool.
Hieronder een handleiding voor hoe je deze deelbare link genereert voor Google Calendar.
Om in Google Calendar een deelbare link te exporteren, dien je eerst de agenda openbaar te maken.
Als je een agenda openbaar maakt, kunnen andere mensen:
Je openbare agenda bekijken op een website. Als deze website doorzoekbaar is, kunnen mensen je agenda vinden in zoekresultaten.
Je agenda synchroniseren met andere apps.
Zich abonneren op je openbare agenda en deze bekijken in Google Agenda.
Klik op de naam van de agenda die je wilt delen.
Open Google Agenda op een computer
Klik rechtsboven op: ⚙️> Instellingen.
Open Toegangsrechten onder de agenda die je deelbaar wilt maken
Vink het selectievakje naast 'Openbaar beschikbaar maken' aan en selecteer 'Alle details voor de afspraak weergeven'
Scroll vervolgens naar onder naar 'Agenda integreren' en kopieer het adres wat staat bij 'Openbaar adres in iCal-indeling'. Deze link kan worden ingevoerd in het Hoy dashboard. Let op: je hebt het adres nodig dat eindigt in .ics.
Let op: In sommige Google omgevingen is het niet (meer) mogelijk om zonder toestemming van jullie beheerder kalenders publiek te delen. Dan zal de beheerder instellingen moeten aanpassen. Dat gaat via: admin.google.com > Apps > Google Workspace > Agenda > Instellingen voor delen > Opties voor extern delen van primaire agenda's > Alle informatie delen en beheren van agenda's toestaan.
Lees ook deze handleiding van Google.