Groepen koppelen aan docenten

Al jullie medewerkers/docenten staan uiteraard in Hoy. Jullie docenten zijn automatisch aan hun mentorgroepen gekoppeld, wat betekent dat zij de (uitgenodigde) ouders en leerlingen uit die groepen berichten en formulieren kunnen sturen. Andersom kunnen deze ouders en leerlingen ook berichten met hen starten.

Echter wil je soms ook andere klassen en leerjaren aan een docent of andere medewerker koppelen, zodat zij ook contact kunnen hebben met andere ouders en leerlingen.

In deze tutorial leer je hoe je deze (extra) groepen koppelt aan docenten 👨‍🏫.

• Klik in het menu op 'Gebruikers'.

• Ga naar het tabje 'Medewerkers'.

• Selecteer de medewerker die je aan (extra) groepen ,wil koppelen.
  Je kan ook op deze medewerker zoeken, of filteren op mentoren of beheerders.

• Onderaan de automatische gekoppelde groepen kun je klikken op 'Aanpassen'.

• Selecteer ,de groepen die je wil koppelen.
  Je kan zoeken op klassen of locaties en/of leerjaren selecteren uit een lijst. Het gebruiken van aanhalingstekens maakt de zoekactie specifieker

• Geef aan of de medewerker zichtbaar is als ontvanger voor deze groepen (optioneel). Je kunt dit doen door de pijltjes in of uit te schakelen.
  Ouders en leerlingen mogen standaard contact opnemen met de mentor. Maar niet standaard met andere gekoppelde docenten/medewerkers. Hier kan je aangeven of deze docent/medewerker zichtbaar is als ontvanger voor de geselecteerde groepen.

• Je bent klaar!
  De docent/medewerker kan nu deze groepen ook als ontvanger selecteren.