Hoe koppel je een doelgroep aan een docent?

Standaard kunnen mentoren alleen contact opnemen met hun mentorklassen (ouders en leerlingen). Soms wil je ook andere klassen en leerjaren aan een docent of andere medewerker koppelen, zodat zij ook contact kunnen hebben met andere ouders en leerlingen.

• Je koppelt Handmatige doelgroepen aan een docent of medewerker in de gebruikersomgeving.

• Gekoppelde medewerkers kunnen communiceren met ouders/leerlingen van die groepen.

• Je bepaalt zelf of de docent of medewerker zichtbaar is als ontvanger.

1. Ga naar Gebruikers in het menu

2. Open het tabblad Medewerkers

3. Selecteer de medewerker die je wilt koppelen

4. Klik op Aanpassen onderaan de gekoppelde groepen

5. Selecteer één of meerdere groepen

6. Kies of de medewerker zichtbaar is als ontvanger

7. Klaar! De koppeling is opgeslagen

1. Ga naar Gebruikers in het menu
   Hier beheer je alle ouders, leerlingen, medewerkers en hun koppelingen.

2. Open het tabblad Medewerkers
   Hier staan alle docenten en medewerkers van jullie school. Je kunt filteren of zoeken op naam of rol (bijv. mentor).

3. Selecteer de medewerker die je wilt koppelen
   Klik op de naam om het profiel te openen en te zien welke groepen al gekoppeld zijn.

4. Klik op Aanpassen onderaan de gekoppelde groepen
   Je ziet hier een lijst met mentorgroepen die automatisch zijn gekoppeld. Door op 'Aanpassen' te klikken, kun je extra groepen toevoegen.

5. Selecteer één of meerdere groepen
   Zoek op doelgroep. Dit kunnen zowel Standaard als Handmatige doelgroepen zijn.

6. Kies of de medewerker zichtbaar is als ontvanger
   Klik op de 2 pijltjes links van het prullenbakje. Als deze oranje zijn, kunnen ouders en leerlingen uit die groep een bericht starten naar deze medewerker. Als ze grijs zijn, kan alleen de medewerker een bericht starten.

7. Klik op opslaan
   De medewerker ziet deze extra groepen terug in zijn/haar ontvangersselectie bij het versturen van berichten of formulieren.