Outlook kalender integratie (ICS)

Om een kalender toe te voegen aan de Hoy app, dien je eerst een deelbare link van jullie kalender te genereren. De kalender kun je activeren in het schooldashboard, via Instellingen > Kalender. Op diezelfde plek, kan je de link van jullie kalender plakken. Zodra dit is gedaan, verschijnt jullie kalender in de mobiele app.

Het is ook mogelijk om meerdere kalenders toe te voegen, en bijv. alleen zichtbaar te maken voor medewerkers of een deelschool.

Hieronder een handleiding voor hoe je deze deelbare link genereert, voor Office 365.

Het is mogelijk om een deelbare link te genereren voor een specifieke agenda in Office 365. Hiervoor dien je gebruik te maken van één van de volgende vormen van Outlook:

• Outlook voor Windows (vanaf versie 1805)

• Outlook voor Mac (vanaf versie 16.23.326.1)

• Outlook op het web

• Outlook voor iOS

• Outlook voor Android

• Outlook Calendar voor Windows 10

Microsoft biedt uitgebreide documentatie over hoe een deelbare link gemaakt kan worden in verschillende versies van de Windows en Mac applicatie van Outlook, zie deze link.

Op het web is het iets lastiger om een deelbare link te creëren dan dat het zou lijken. Echter is het toch mogelijk.

• Open de Outlook agenda

• Klik op "instellingen"

• Klik vervolgens op "kalender"

• Vervolgens klik je op "Deel kalender"

• Je kiest daarna de ICS kalender die je wilt delen en welke rechten nodig zijn

Tot slot kopieer je de ICS-link voor in Hoy, selecteer je de doelgroep en klik je op "opslaan". De kalender is nu gekoppeld.