Wat als we bijzondere persoonsgegevens willen ophalen via Formulieren?

Je kan Hoy uiteraard gebruiken om allerlei gegevens op te vragen bij ouders en leerlingen via de Formulieren functionaliteit.

Dat kunnen persoonsgegevens zijn die anders van aard zijn dan de categorieën die wij in onze verwerkersovereenkomst hebben opgenomen, zoals een adres. Maar dat kunnen uiteraard ook bijzondere persoonsgegevens zijn, zoals bijvoorbeeld welke medicijnen een leerling gebruikt.

Wij kunnen uiteraard niet onze verwerkersovereenkomst per school en per gebeurtenis aanpassen m.b.t. welke gegevens wij verwerken, dat kan immers per maand of jaar verschillen. Daarom legt de verwerkersovereenkomst vast welke gegevens wij van de school krijgen over ouders, leerlingen en docenten, en hoe wij die verwerken.

Gegevens die via de app worden opgevraagd, delen de gebruikers zelf met jullie en met ons, op jullie verzoek. Dat is niet anders dan dat jullie bijvoorbeeld via Outlook een e-mail met deze gegevens binnenkrijgen, waarvoor jullie ook geen aparte verwerkersovereenkomst hebben.

Jullie ouders, leerlingen en docenten gaan dan ook bij de eerste keer inloggen zelf akkoord met onze gebruikersvoorwaarden en ons privacybeleid.

Hier kan je lezen welke afspraken er zijn gemaakt m.b.t. de verwerking van persoonsgegevens en privacy, met jullie én met ouders, leerlingen en docenten zelf.